• Анкета для медицинских работников

Типичные ошибки при направлении сведений для назначения и выплаты пособий

Перечень типичных ошибок

которые допускает страхователь при направлении в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий,

препятствующих своевременному назначению и выплате пособий

 

1.        указание неверных банковских реквизитов:

- указание реквизитов карты, не принадлежащей получателю пособия;

- отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты по причине несоответствия значения поля "Дата рождения" и даты рождения держателя карты по данным банка-эмитента;

- отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты, так как срок действия платежной карты истек или карта заблокирована;

- отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты по иным причинам, не позволяющим использовать номер платежной карты в дальнейшем;

- Банк-эмитент сообщил об отсутствии платежной карты.

 

2.        указание неверного адреса доставки почтового перевода застрахованному лицу;

 

3.        ошибки, допускаемые при переносе вручную используя бухгалтерские программы сведений в реестр из листков нетрудоспособности:

- не заполнены периоды временной нетрудоспособности;

- изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае;

- неверное указание периода оплаты за счет ФСС№

- не указано количество дней по уходу за ребенком, уже оплаченное в календарном году до страхового случая, представленного к оплате;

- заполнены сведения в разделе «трудовой договор» при том, что сотрудник работает по бессрочному трудовому договору, а этот раздел заполняется в случае заключенного трудового договора на срок менее 6  месяцев;

- в случае отсутствия заработка в расчетных годах поле «заработок за два года» заполнен из расчета МРОТ*24, при том, что следует отражать фактический заработок за указанный период;

- при временной нетрудоспособности свыше 15 кал.дней не заполнено поле «Председатель ВК»;

- при наличии в электронном листе нетрудоспособности отметки «нарушение режима», при внесении сведений в реестр для отправки в ФСС данные коды не отражены страхователем, а также их не проставляют листках нетрудоспособности, выданных в продолжение при длительном страховом случае;

- неправильно указывают очередность годов в расчетном периоде;

- не переносят сведения из листов нетрудоспособности о нахождении застрахованного в стационаре;

- неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении пособия. Присвоенный районный коэффициент должен соответствовать региону, в котором осуществляется трудовая деятельность: для подтверждения данного факта отделением ФСС может быть запрошена копия трудового договора работника (часто ставят 1,0);

- не проставляют количество дней временной нетрудоспособности, в течение которых застрахованное лицо в календарном году находилось на «больничном», для лиц, которым установлена инвалидность;

- при наличии неполной рабочей ставки не проставляют код 51 (условие исчисления);

- изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае;

- неправомерное указание не страховых периодов;

- неверное указание периода оплаты за счет ФСС;

- отсутствие условий исчисления пособий (например, при инвалидности застрахованного, при наступлении страхового случая после увольнения и т.д.);

- направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате, если листки нетрудоспособности, выданные на срок до 3 дней и оплачиваемые за счет средств работодателя и/или листки нетрудоспособности, представленные для оплаты позднее чем через 6 месяцев с даты окончания страхового случая (закрытия);

- в случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.

 

4.        ошибки, допускаемые при формировании реестров сведений для получения «материнских» пособий:

- неверное отражение дат отпуска по уходу за ребенком.

- неверное указание количества календарных дней, приходящихся на расчетный период, т.е. указание 730 кал.дней, вместо фактически приходящихся за минусом исключаемых из расчета.  

- ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного;

- ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше положенного;

- дублирование сведений о праве на получение единовременной выплаты при постановке на учет в медицинском учреждении при одновременном указании этих сведений при передаче сведений для назначения пособия по беременности и родам;

- не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае отсутствия в свидетельстве о рождении ребенка записи об отце, в данном поле реестра делается запись «Мать одиночка» и проставляется в поле «Дата справки» дата выдачи свидетельства о рождении.

- при направлении сведений для назначения и выплаты пособия  по беременности и родам не указана дата родов;

- неправильное указание очередности рождения детей (в случае, когда пособие по уходу за ребенком застрахованному лицу исчисляется из минимального размера, на размер пособия влияет то, за каким ребенком осуществляется уход – за первым или за вторым и последующими);

- отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми;

- некорректное указание ФИО ребенка;

- указаны сведения о втором ребёнке, при этом не заполнены данные о первом

- указан заработок в расчетном периоде (за 2 предыдущих года) при страховом стаже менее 6 месяцев.

 

 Убедительно просим бухгалтеров внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий во избежание задержек и уменьшения размеров выплат пособий застрахованным лицам по вине работодателя, в связи с некорректным заполнением данных по работающим гражданам.

Адрес:
167000, Республика Коми, г.Сыктывкар, ул. Ленина, д.113

E-mail: info@ro11.fss.ru

Телефоны Режим работы

Тел.: (8212)28-48-88, 28-48-55

 


 

начало работы - 8 часов 30 минут

окончание  работы - 16 часов 45 минут (пятница - 16 часов 30 минут)

без перерыва на обед

 

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2021

ГУ - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Коми