Для социального пособия на погребение

-  заявление о назначении пособия;

- справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния (далее - ЗАГС).

В соответствии с частью 4 статьи 4.6 Закона № 255-ФЗ при рассмотрении обращения о выделении (возмещении) средств территориальный орган страховщика вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы.

Конкретный перечень дополнительных сведений и документов законодательно не урегулирован, но истребование каждого из них должно быть основано на законодательстве Российской Федерации. Как правило, для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, истребуются следующие документы:

-  трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам. При этом следует обратить внимание на то, что в соответствии с ТК РФ место работы является существенным условием и должно быть указанно в трудовом договоре. Сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам подряда, пособия за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются и не выплачиваются;

- надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по внешнему совместительству не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;

- приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;

- штатное расписание - для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;

- положения об оплате труда и премировании;

- должностные инструкции работников;

- табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;

- расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;

- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;

-  приказы о выплате материальной помощи;

-  приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;

-  расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.